Sử dụng SNS trong kinh doanh như thế nào? Điều quan trọng là nhận thức được bản thân là một thành viên trong tổ chức

08/17/2020

Ngày nay, SNS đã gắn liền với cuộc sống của chúng ta, tất cả mọi người đều sử dụng đến chúng. SNS là từ viết tắt của “Social Networking Service" mà chúng ta vẫn thường biết đến với các ứng dụng như Facebook, Twitter, Instagram, …

SNS giúp chúng ta giao tiếp với bạn bè và người quen, kết nối với những người có cùng sở thích và đam mê trên web, nhưng bạn cần phải cẩn thận khi sử dụng nó trong kinh doanh. Sau đây, tôi sẽ giải thích với các bạn về cách sử dụng SNS tại nơi làm việc.

Sử dụng SNS trong kinh doanh cũng giống như việc treo bảng hiệu của công ty

Về cơ bản, vì là một thành viên trong công ty nên dù chỉ một hành động của cá nhân cũng có thể gây xấu đi hình ảnh của công ty. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản từ khi học đại học, bạn cần phải đặc biệt cẩn thận. Mặc dù Facebook là một cộng đồng nơi mọi người tương tác bằng tên thật của họ, nhưng ngay cả khi họ ẩn danh, họ vẫn có khả năng bị nhận diện danh tính, công ty đang làm việc thông qua nội dung hoặc hình ảnh được đăng tải.

Tất cả những việc như vi phạm bí mật của công ty, những hành vi lệch lạc với đạo đức nghề nghiệp, và những hành vi được coi là trái với lẽ thường của một thành viên trong xã hội đều là NG (No Good). Bạn sẽ phải chịu hình thức kỷ luật do vi phạm tuân thủ, và trong trường hợp xấu nhất, bạn có thể sẽ bị sa thải.

Chỉ với một tấm hình cũng có thể xác nhận danh tính một cá nhân

Đôi khi bạn có thể chỉ muốn đăng lên một tấm hình đẹp với dụng ý duy nhất là “Tấm này mình chụp đẹp nè!". Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc xử lý ảnh cẩn thận vì chúng chứa một lượng thông tin cá nhân đáng kể.

【Ví dụ】

  • Các khu vực có thể xác định được như nhà hàng, phòng khám, khu mua sắm,..
  • Các biển báo, cột điện thoại và hố ga hiển thị thông tin chính quyền địa phương được phản ánh.
  • Nếu thông tin vị trí của điện thoại không được tắt, nơi chụp, ngày và giờ cũng sẽ bị người khác biết được.

Tránh các bài viết vu khống, tiêu cực

Một khi những gì bạn đã viết hoặc những bức ảnh bạn đã tải lên lan truyền đến tay nhiều người thì việc xóa nó đi rất khó khăn. Và nếu mọi thứ còn được đăng lại trên một trang web khác, nó sẽ cứ thế lan truyền rồi tồn tại mãi, cứ như một “hình xăm kỹ thuật số" vậy.

Thậm chí nếu bạn có một ý kiến cá nhân và cho dù bạn có ẩn danh thì người khác sẽ có thể hiểu đó là ý kiến của “cá nhân" hoặc “công ty", điều này có thể gây rắc rối cho chính công ty của bạn.

Nếu bạn không thể duy trì tâm trí bình thường, hãy tránh xa SNS

Ngay cả khi bạn hiểu những rủi ro của SNS, bạn vẫn có thể mất khả năng kiểm soát khi uống rượu. Trong những trường hợp như vậy, sẽ an toàn hơn nếu không sử dụng SNS. Ngoài ra, tải ảnh của những người nổi tiếng và đăng chúng mà không được phép là vi phạm bản quyền và là một hành vi bất hợp pháp.

Và bạn đã biết được mức độ công ty của bạn cho phép bạn sử dụng SNS trong giờ làm việc chưa?

Tùy thuộc vào công ty và tính chất công việc, có những trường hợp được phép sử dụng Web bao gồm cả SNS. Tuy nhiên, một số công ty không cho phép sử dụng trong giờ làm việc. Tôi nghĩ bạn nên đọc lại và kiểm tra các quy định trong công ty để chắc chắn rằng mình không vi phạm nội quy làm việc nhé!

SNS là nơi mà bạn không thể biết được ai đang nhìn vào mình. Nên với tư cách là một thành viên của một công ty hoặc tổ chức, những hành vi không đúng với chuẩn mực xã hội sẽ bị nghiêm cấm. Chúng ta phải luôn giữ chừng mực và tác phong của mình thật tốt.