Những quy tắc về cách dùng trà hoặc cà phê khi đến thăm đối tác kinh doanh
Khi đến thăm một doanh nghiệp hoặc đối tác kinh doanh, bạn thường được phục vụ đồ uống như trà hay cà phê. Có bao giờ bạn có cảm giác mệt mỏi sau khi tiếp đãi đối tác nên chỉ muốn uống “ực" một phát cho xong không? Hoặc ngược lại, bạn luôn bồn chồn lo lắng và thậm chí không uống một miếng nào. Vậy thì, cách tốt nhất để ứng xử khi được một doanh nghiệp hoặc đối tác kinh doanh mời đồ uống là gì? Sau đây, tôi sẽ giới thiệu với các bạn quy tắc về thời gian và cách dùng đồ uống với đối tác kinh doanh.
Khi được mời trà, điều đầu tiên cần làm là nói lời cảm ơn
Khi bạn dùng trà tại nơi giao dịch hoặc tại văn phòng của đối tác kinh doanh, việc quan trọng cần làm đầu tiên chính là nói “Arigatou gozaimasu" (nghĩa là “cảm ơn"). Và khi đưa lên miệng uống, hãy nói “Itadakimasu" (nghĩa là “tôi xin phép"). Bạn không cần phải nói quá to, nhưng hãy nói to vừa đủ để đối phương có thể nghe thấy bạn nhé.
Khi được mời trà hoặc cà phê, về cơ bản, bạn nên dùng hết khi đồ uống còn ấm. Bạn không nên nhấp một ngụm đầu tiên rồi sau đó để nguyên đến khi trà nguội hoặc đá trong cà phê tan ra và cà phê trở nên loãng.
Và cũng sẽ rất thất lễ nếu bạn không dùng ngay thời điểm đồ uống ngon nhất, hay không uống bất cứ thứ gì được phục vụ. Nếu bạn không thể uống trà, hãy nói với họ càng sớm càng tốt.
Vậy thì, nên uống khi nào?
Như tôi đã nói ở trên, nói “Itadakimasu" và nhấp một ngụm nhỏ đồ uống vào thời điểm thích hợp là quy tắc cơ bản. Sau khi dã uống ngụm đầu tiên, hãy cố gắng uống với nhịp độ thích hợp, nương theo tình huống trò chuyện. Tốt nhất là nên uống khi câu chuyện đang tạm dừng.
Mặt khác, trong những thời điểm sau đây, sẽ an toàn hơn khi bạn uống sau khi đã lắng nghe cuộc trò chuyện xung quanh.
- Khi hai bên đang nói về vấn đề quan trọng thì đừng uống mà hãy tập trung lắng nghe
- Nếu cấp trên hoặc sếp của bạn không uống, hãy hỏi xem có chuyện gì
- Đối với các cuộc phỏng vấn, tốt hơn là nên uống sau khi được mời “Douzo"
Lưu ý những quy tắc nhỏ khi dùng đồ uống
Không cần phải quá câu nệ, nhưng có một số mẹo về cách uống trà hoặc cà phê mà bạn nên lưu ý.
- Khi thêm đường hoặc sữa vào cà phê hoặc trà, hãy thêm một cách nhẹ nhàng
- Không gây tiếng ồn lớn khi uống hoặc khuấy
- Uống trà bằng cả hai tay (cầm ly bằng tay phải và dùng tay trái để nâng), nếu là cà phê thì cầm bằng một tay (cầm bằng tay trái)
- Không cầm đĩa lót ly lên
- Đặt thìa cà phê ở phía bên kia của cốc sau khi sử dụng
- Hãy dùng kèm bánh ngọt và đừng để thừa lại
- Nếu có vết son trên cốc, hãy nhẹ nhàng lau sạch
- Bạn không cần phải uống hết, nhưng sẽ rất thất lễ nếu bạn không uống một chút nào
Khi kết thúc buổi gặp gỡ đối tác kinh doanh, đừng quên nói “Gochisousama deshita" (nghĩa là “cám ơn đã tiếp đãi"). Một người biết cách chào hỏi sẽ tạo được ấn tượng là một nhân viên kinh doanh chu đáo đấy!