Dịch bệnh chưa từng có bùng phát, xu hướng “Làm việc từ xa” bùng nổ

04/06/2020

Sự bùng phát của đại dịch viêm phổi do virus corona chủng mới (COVID – 19) gây ra gần đây kéo theo hình thức “làm việc trực tuyến từ xa" trở nên phổ biến hơn bao giờ hết.

Khái niệm làm việc từ xa tuỳ theo mỗi công ty có thể khác nhau nhưng cơ bản đây là hình thức làm việc trực tuyến tại nhà, các cuộc họp sẽ được triển khai thông qua video trực tuyến.

Trong thực tế, cũng có không ít các công ty vốn đã triển khai hình thức làm việc từ xa này, nhân viên không cần phải đến văn phòng mà có thể tận dụng các phương tiện công nghệ thông tin và truyền thông để làm việc tại nhà. Đối với các doanh nghiệp này, có thể nói rằng “làm việc từ xa" vốn là đã là phong cách làm việc được định hình và áp dụng một cách hiệu quả. Trong chuyên mục bài viết lần này, chúng ta sẽ đi phân tích những ưu – khuyết điểm của hình thức “làm việc từ xa" mới mẻ này nhé!

Lợi ích của “làm việc từ xa"

1. Không cần bận tâm về thời gian làm việc, không cần phải chen lấn đi tàu

Dịch bệnh viêm phổi COVID – 19 bùng phát gần đây với tốc độ lây lan chóng mặt trên quy mô lớn đã gây hoang mang trên toàn Thế giới. Đặc biệt, những chuyến tàu điện chở đầy người đi làm hằng ngày là một trong những tác nhân có nguy cơ lây nhiễm cao nhất. “Làm việc từ xa" cũng có nhiều hình thức khác nhau, nhưng nhìn chung đa số các doanh nghiệp & công ty trong giai đoạn này đều đang áp dụng hình thức giảm thiểu số ngày đến văn phòng làm việc của nhân viên. Đây cũng là một trong những lợi ích lớn nhất của “làm việc từ xa" khi bạn không cần phải chen lấn nhau lên tàu điện đi làm mỗi ngày nữa.

2. Có thể trông con hay chăm sóc người già

Hệ miễn dịch của trẻ em chưa phát triển hoàn thiện nên đây là độ tuổi rất dễ mắc bệnh. Và vấn đề nan giải nhất hiện tại có lẽ là các cơ sở giữ trẻ đều đang đóng cửa mà những người có kinh nghiệm trong việc chăm sóc trẻ thì lại không nhiều. Ngoài ra, cũng giống như việc trông trẻ thì việc chăm sóc người cao tuổi trong nhà cũng gặp nhiều khó khăn trong tình hình hiện tại nếu bạn ra ngoài làm việc. Có thể nói, điểm thu hút nhất của hình thức “làm việc từ xa" này đó là người lao động có thể linh động hơn khi làm việc theo hoàn cảnh cá nhân của mình.

3. Doanh nghiệp cũng có nhiều lợi ích

Có thể hình thức “làm việc từ xa" mang đến nhiều lợi ích cho người lao động nhưng khách quan mà nói các doanh nghiệp & công ty cũng có rất nhiều lợi ích đáng kể.

● Giữ chân/duy trì được đội ngũ nhân viên ưu tú làm việc cho công ty đang gặp khó khăn về vấn đề không cân đối được tình hình gia đình mình
● Có thể tuyển dụng các nhân viên địa phương
● Giảm chi phí đi lại của nhân viên, chi phí điện & nước và chi phí thuê văn phòng

Bất lợi của “làm việc từ xa"

Song song với những lợi ích kể trên, “làm việc từ xa" cũng có rất nhiều điểm bất lợi như sau.

1. Tính tự do cao, có xu hướng ỷ lại vào tư tưởng “quan trọng kết quả"

Khác hẳn với khi làm việc trực tiếp ở văn phòng, bản chất của hình thức “làm việc từ xa" là không tạo nhiều áp lực công việc cho nhân viên. Có thể đây cũng là lợi ích của hình thức làm việc này, nhưng trong thực tế rất khó để nhìn thấy hiệu quả công việc. Vậy thì vấn đề “Làm thế nào để được công nhận?" cũng có thể là áp lực vô hình dẫn đến việc nhiều người sẽ cố gắng nỗ lực gấp đôi để thể hiện hiệu quả nhưng vô hình trung, bạn sẽ tốn nhiều thời gian làm việc hơn bình thường.

2. Khó phân biệt được công tư

Có thể nói rất khó để phân biệt rạch ròi giữa việc công và việc tư khi làm việc tại nhà. Điều này đòi hỏi bạn phải có nguyên tắc và kỷ luật nghiêm khắc cho bản thân mình. Nếu không, thời gian làm việc của bạn cũng trở nên vô nghĩa và lâu dần cũng không tạo được hiệu quả công việc.

3. Gặp khó khăn trong giao tiếp

Trong thực tế, so với trực tiếp đối diện để trao đổi công việc thì “làm việc từ xa" cũng dẫn đến nhiều nguy cơ hiểu lầm không mong muốn khi giao tiếp qua các thiết bị công nghệ. Hơn nữa, chỉ có 1 người nhưng vẫn có thể hoàn thành công việc cũng dẫn đến việc giao tiếp trong công ty trở nên ít đi và hiệu quả của việc chia sẻ thông tin nội bộ cũng mất đi.

Đánh giá từ kinh nghiệm & cái nhìn cá nhân

Cá nhân tôi (tác giả bài viết) cũng là một người sống ở vùng nông thôn, nên bản thân cũng có nhiều kinh nghiệm làm việc từ xa khi ở nhà xử lý công việc như dùng các ứng dụng Skype, Whereby, Zoom để họp online với mọi người hay là tham gia họp trực tuyến trên web.

Có rất nhiều trường hợp, gặp khó khăn trong việc truyền đạt thông tin dẫn đến sai sót và hiểu lầm trong công việc. Không chỉ vậy, dù cũng hiểu tình hình hiện tại các Trường học đều đóng cửa nhưng thi thoảng cá nhân tôi cũng bất ngờ khi nghe tiếng trẻ em khóc hay tiếng chó sủa trong lúc họp trực tuyến.

Tóm lại, nếu chúng ta không xây dựng nên những nguyên tắc làm việc và quy định chung thì dù làm việc ở nhà hay ở văn phòng đi chăng nữa thì cũng như nhau cả.

Có thể ở một khía cạnh khác, do tình hình đại dịch COVID – 19 đang bùng phát như hiện nay mà bạn bắt buộc phải áp dụng hình thức “làm việc từ xa". Nhưng nếu chúng ta không nghiêm túc suy nghĩ tại sao lại cần hình thức làm việc này và xây dựng nên một quy tắc chung thì trong tương lai chắc chắn sẽ không tránh khỏi sự xáo trộn trong công việc nói riêng và nền kinh tế xã hội nói chung.