“Đừng trông mặt mà bắt hình dong” là một điều giáo huấn mà người Nhật được chỉ dạy từ thuở nhỏ, ý nói không nên đánh giá người khác qua dáng vẻ bề ngoài. Tuy nhiên, trong những tình huống công việc, sự thật là vẻ ngoài cũng thường xuyên trở thành một yếu tố đánh giá. Đồng nghiệp làm chung lâu dài thì không kể, nhưng đối với khách hàng mới lần đầu gặp mặt thì quả thật điều họ chú ý nhiều nhất chính là vẻ ngoài. Những người không thể hiện tác phong gọn gàng, tề chỉnh thường cũng sẽ bị đánh giá thấp trên phương diện công việc. Trong bài này, tôi sẽ nói về những điều cơ bản làm nên tác phong bề ngoài và một số điểm lưu ý.

Trước tiên là phải gọn gàng sạch sẽ! Hướng đến ấn tượng tốt ngay từ vẻ bề ngoài

Yếu tố quyết định ấn tượng ban đầu của một người đi làm chính là cảm giác sạch sẽ. Từ kiểu tóc đến đầu ngón tay, cặp xách và giày, nếu được chăm chút gọn gàng, cẩn thận sẽ đem lại cảm giác sạch sẽ toàn diện. Chẳng hạn như đối với nam giới là áo sơ mi trắng phẳng không nếp nhăn, thắt cà vạt màu nhã. Đối với nữ thì quan trọng là đừng lộng lẫy quá mức cần thiết. Chỉ cần như thế là cảm giác sạch sẽ tăng lên và hạn chế gây khó chịu cho đối phương.

Mặc đi mặc lại một bộ com-lê khiến nó trông nhàu nhĩ, không sạch sẽ. Com-lê và áo vest dùng trong công việc nên chuẩn bị vài bộ. Mặc quần áo không đúng kích cỡ cũng là điều tối kỵ. Như vậy không tránh khỏi gây ấn tượng lôi thôi và nhếch nhác. Lại nói, chăm chút vẻ ngoài là quan trọng nhưng quá chạy theo trào lưu, săn tìm hàng hiệu đắt tiền thì cũng không nên.

Đầu tóc cũng là một yếu tố quyết định ấn tượng ban đầu. Nữ nên tránh các màu tóc quá khác lạ và nên buộc lại. Móng tay hay phụ kiện thì hạn chế hoặc nếu có thì cũng nên đơn giản thôi. Tránh các kiểu trang điểm không tự nhiên, hạn chế đeo kính áp tròng có màu và dùng nhiều nước hoa. Các bạn nam nhớ đừng bỏ sót chăm chút bộ râu của mình.

Rồi thì cho dù bản thân thật gọn gàng sạch sẽ nhưng cặp xách và giày lại ố bẩn hay đầy vết xước, sẽ không tránh được hình ảnh về một con người làm việc xuề xoà, tuỳ tiện.

Trở thành người có bản lĩnh từ ấn tượng ban đầu

Hiển nhiên cũng còn tuỳ vào tính chất công việc, song có khá nhiều trường hợp chúng ta được đánh giá chủ yếu qua việc biết ăn mặc hợp với thời gian – địa điểm – tình huống cùng với dáng vẻ gọn gàng, sạch sẽ. Trước khi đến được giai đoạn quen thân nhau hơn, thấu hiểu được con người bên trong thì rõ ràng mọi người ít nhiều đều phải dựa vào vẻ bề ngoài. Chỉ cần để ý đến tác phong sạch sẽ gọn gàng là ấn tượng đối với người khác sẽ cải thiện đáng kể, điều mà một khi trót gây ấn tượng ban đầu không tốt, sẽ mất nhiều thời gian để sửa chữa.

Bí quyết là làm sao cho mọi người xung quanh cảm thấy muốn làm việc cùng với mình. Chúng ta hãy cùng phấn đấu rèn luyện tác phong gọn gàng lịch sự như là một kỹ năng công việc nhé.